Kiểm tra file thiết kế trước khi gửi in
Một lần kiểm tra nội dung, kích thước và yêu cầu file trước khi bàn giao sẽ giúp việc trao đổi với đơn vị in rõ ràng hơn.
Chốt yêu cầu với đơn vị in
Mỗi sản phẩm và quy trình in có yêu cầu riêng. Trước khi xuất file cuối, hãy xác nhận kích thước thành phẩm, số mặt, phần cần chừa mép và định dạng file mà đơn vị in tiếp nhận.
Không mặc định một bộ thông số dùng được cho mọi sản phẩm. Khi chưa chắc, gửi bản xem trước để thống nhất cách làm trước khi đặt in.
Soát nội dung ở bản cuối
- Đọc lại họ tên, số điện thoại, email và địa chỉ.
- Kiểm tra dấu tiếng Việt, ngày tháng và các con số.
- Đảm bảo nội dung quan trọng không sát vùng cắt hoặc nếp gấp.
- Xem các mặt có đúng chiều và đúng thứ tự hay không.
Mở lại file đã xuất
Đừng chỉ kiểm tra bản đang mở trong trình thiết kế. Hãy mở file đã xuất để xem chữ, hình ảnh và bố cục có đúng như dự định không.
Nếu hình bị mờ hoặc chi tiết khó đọc, quay lại bản thiết kế để kiểm tra nguồn ảnh và kích thước sử dụng. Đổi định dạng file đơn thuần không tự bổ sung chi tiết cho ảnh gốc.
Bàn giao có phiên bản rõ ràng
Đặt tên để phân biệt bản xem trước và bản đã chốt, ghi kèm kích thước cùng yêu cầu đã thống nhất. Giữ bản thiết kế có thể chỉnh sửa trong tài khoản để xử lý phản hồi nếu cần.
Màu trên màn hình và bản in có thể khác nhau. Với công việc cần đối chiếu màu chặt chẽ, thống nhất cách duyệt mẫu với đơn vị in trước khi sản xuất.
